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La tecnología ofrece a las empresas una salida moderna y económica a la hora de hacer negocios: el contrato electrónico.

Al final, como varios contratos corporativos se firman diariamente, esto puede generar mucho trabajo, burocracia, gastos, etc.

Y muchos recursos tecnológicos pueden simplificar algunos pasos, pero hay que tener cuidado en el camino.

Un documento digital trae facilidad, pero es bueno mantener a los expertos cerca, para su seguridad jurídica.

¿Qué tal saber cómo funciona el contrato electrónico, cómo puede ayudar en su negocio? ¿Por qué?

¿Qué es el contrato electrónico?
Básicamente, la forma virtual del contrato común - ese es el contrato electrónico.
Ok, pero y el contrato común - ¿qué es?

Técnicamente, un contrato es la formalización del "negocio jurídico", es decir, un acuerdo de voluntades, entre personas capaces, acerca de determinado objeto (un servicio, un producto, etc.), desde que formalizado sin infringir las delineaciones legales.

¿Y el contrato electrónico? Se sigue el mismo patrón, pero con la particularidad tecnológica: es intermedio, formalizado y firmado a distancia.

Puede ser utilizado para acuerdos societarios, compra de productos, balances financieros, etc.

No existe una ley específica que regule el uso del contrato electrónico, pero debe ser administrado con los mismos cuidados y seguridad de los contratos de papel.

¿Cuál es la validez jurídica del contrato electrónico?
Para que el negocio sea válido, jurídicamente, el empresario debe tener una firma electrónica o firma digital.

Además, del contrato electrónico se han exigido todavía ciertos requisitos, como:

• estar siempre de acuerdo con la ley;
• reconocimiento de las personas implicadas;
• contratistas plenamente conscientes de su contenido;
• garantía de autenticidad documento y, principalmente, de la firma.
• Y, para que setenga la seguridad de que el archivo no fuera fraudulento ni adulterado, varios factores tecnológicos -y jurídicos- deben ser tenidos en cuenta, como el protocolo de firma.

¿Cuál es la diferencia entre la firma electrónica y la firma digital?
La firma electrónica sirve para decir el origen y veracidad del contrato electrónico.
Puede ser apuesta a través de variados recursos tecnológicos, como login (autorizado por contraseñas), biometría, etc.

Es posible, también, asegurar la procedencia y evaluar cada una de sus versiones para encontrar modificaciones (propias o impropias).

La firma electrónica, por lo tanto, vincula la identidad del firmante y proporciona elementos de seguridad para evitar fraudes, por ejemplo, pudiendo normalmente ser aceptada para fines de obligaciones jurídicas.

La firma digital es una especie de firma electrónica.
La diferencia estaría en el uso del certificado digital, una medida de seguridad exigida en operaciones oficiales (en la emisión de NF-e, por ejemplo), el cual es expedido por alguna certificadora autorizada junto a I.C.P-Brasil.

¿Cuáles son las ventajas del contrato electrónico?
El contrato electrónico puede representar una ventaja tecnológica en la reducción de gastos, en la optimización de la burocracia y en el flujo de creación y autenticación de documentos.

Veamos a continuación algunas ventajas inmediatas:

seguridad
La firma electrónica -y propiamente la firma digital- tiene recursos confiables para asegurar la legitimidad del origen y la participación de las personas en el contrato.
Una buena asesoría jurídica en derecho digital puede ayudar a evitar "brechas" en el proceso, protegiendo contra eventuales fallas en la negociación virtual o contestaciones acerca de las informaciones contenidas en el contrato, etc.

Reducción de costos
Al girar contratos tradicionales, las empresas gastan con papeles, tinta y mantenimiento de impresora, además del desperdicio - de tiempo y dinero - con el encaminamiento de los documentos, locomoción, etc.
Estos gastos, sin embargo, no suelen ser computados por las empresas. Y el uso del contrato electrónico puede reducir significativamente el costo de las transacciones.
versatilidad

El archivo digital ocupa mucho menos "espacio" que los archivos de papel, siendo también más fácil y más rápido de circular.
El contrato electrónico, al final, puede ser encaminado de diversas maneras, vía e-mail, compartir en la nube, aplicaciones, etc.

Además, puede ser accedido por las partes en cualquier momento, en cualquier lugar, sea cual sea el formato del archivo del documento (.DOC, .PDF etc.).

Contrato electrónico y derecho digital
El contrato electrónico ciertamente promueve más agilidad y dinamiza las relaciones empresariales - lo que es esencial en el mercado competitivo.

Pero toda acción simplificada también necesita ser provista de seguridad, credibilidad y fuerza jurídica - principalmente en cuestiones contractuales.

Por eso, si desea adoptar en su empresa el contrato electrónico, lo ideal es consultar al profesional especializado para orientar los procedimientos y protocolos de seguridad jurídica.

Es importante, por lo tanto, buscar una asesoría junto a profesionales cualificados y especializados en el asunto, para orientar la ges- Por eso, si desea adoptar en su empresa el contrato electrónico, lo ideal es consultar al profesional especializado para orientar los procedimientos y protocolos de seguridad jurídica.

Es importante, por lo tanto, buscar una asesoría junto a profesionales calificados y especializados en el asunto, para orientar la gestión de sus contratos electrónicos, garantizado seguridad y eficiencia en los pactos de socios.